Lorsque l’on dirige une entreprise ou que l’on porte un projet, ce qui manque le plus, ce n’est souvent ni l’argent, ni les compétences, c’est le temps. On a souvent l’habitude de dire que ce qui compte dans la réussite d’une entreprise, c’est la vitesse d’exécution… Pour cela, il faut apprendre à se remettre en cause, à repenser ses méthodes de travail en permanence, au fil des tâches et des obligations qui s’accumulent.

Depuis près de deux ans maintenant, notre petite entreprise avance, et avec elle nos responsabilités. Nos équipes et nos clients nous obligent à être toujours plus performants. C’est vrai côté technique, côté commerce, mais ça l’est avant tout côté organisation. Voici donc les règles que je m’applique pour garder la tête hors de l’eau :

  1. Chaque objectif est écrit. Ce qui n’est pas écrit n’est jamais fait.
  2. Chaque objectif est divisé en tâches datées. Ce qui n’est pas daté prend toujours du retard.
  3. Le planning est établi semaine par semaine.
  4. Une demi-heure à une heure est consacrée par demi-journée à la lecture / Réponse e-mails. Si quelqu’un à quelque chose d’important à vous dire, il connait votre numéro. (Oui le téléphone marche encore)
  5. Aucune tâche ne doit être plus longue que prévue, il faut donc prévoir des marges de sécurité
  6. Les grands axes stratégiques sont pensés sur des périodes larges : mois ou trimestre. Il ne faut revenir dessus qu’à l’issue de la période.
  7. Travailler par tranche d’une heure à une heure et demi pour conserver un bon niveau de concentration.
  8. Traiter les dossier sensibles en priorité
  9. Manger équilibré et faire du sport. Deux footings de 10km par semaine et deux heures de natation.
  10. Ne pas penser au boulot quand on dine avec sa fiancée

Enfin, voici quelques principes que je m’efforce également d’appliquer :

  • Twitter, bloguer, ou aller sur Facebook, ce n’est pas travailler
  • Manger devant son écran le midi, ce n’est pas travailler
  • Prendre un café avec son associé pour discuter des dossiers sensibles permet d’aboutir une solution plus rapidement qu’en planifiant une réunion

Si vous aussi vous avez des petits trucs pour être efficaces, n’hésitez pas à  les partager en commentaires.

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